Аренда оргтехники с покопийной оплатой

Одним из наиболее надежных средств оптимизации расходов на печать и бумажную работу является "покопийное обслуживание".

 

Сразу предупредим, такой способ оптимизации будет работать только в средних, крупных и очень крупных компаниях, деятельность которых связана с бумажным документооборотом в больших количествах.

 

 «Покопийное обслуживание» (он же Аутсорсинг офисной печати), представляет собой комплексное обслуживание печатающей техники, при котором Вы оплачиваете только отдельно напечатанную копию/страницу.

 Стоимость копии включает в себя затраты на поставку расходных материалов, техническое обслуживание техники, а также ремонт аппаратов вместе с деталями. Сюда же может быть включена поставка бумаги и предоставление в аренду новых печатающих устройств.

 Стоит учесть, что под копией понимается одна страница формата А4, которая является фактическим результатом работы аппарата: распечатанная на принтере, скопированная при помощи копира и т. д. Если вы напечатали с двух сторон листа, это будет уже две копии.

 

При качественном «покопийном обслуживании» не должно быть:

• полос на отпечатке

• замятия бумаги

• искажения изображения

• точек на бумаге

• частиц тонера на листе

• посторонних шумов при печати

 

Экономия, при «покопийном обслуживании» достигается:

1. Благодаря оптимизации печатающего парка техники – локальные аппараты заменяются принтерами и МФУ с высокой производительностью, которые имеют более низкую стоимость отпечатка.

2. Вы не приобретаете новую технику, а получаете ее в аренду. Таким образом на Вас не ложатся первоначальные затраты на закупку и налоговые отчисления на основные средства. Цена за новый аппарат будет включена в копию.

3. Происходит высвобождение времени и ресурсов сотрудников IT-отдела и переключение их на прямые задачи, чем замена картриджа или решение вопросов по ремонту принтера или МФУ.

 

Перед принятием решения о переходе на «покопийное обслуживание» стоит внимательно проанализировать ситуацию с печатью в компании:

• сколько вы платите всего за печать (в месяц, квартал, год), учитывая все очевидные расходы (заправка и восстановление картриджей, ремонт оргтехники, бумага, запчасти, комплектующие, новая оргтехника и картриджи…).

• необходимо учитывать скрытые расходы (электроэнергия, личная и ошибочная печать, простой техники и т.п.).

 

Позвоните нам по телефонам: (846) 995-12-71, 995-12-74 и мы подберём наиболее выгодное решение для вашей компании.